Actuellement, la gestion des ressources humaines dépasse largement la gestion du personnel. Aujourd’hui, le service RH se situe au cœur de la stratégie de l’entreprise. Cette évolution résulte de la vulgarisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication ou NTIC. Ces avancées technologiques aident les RH à être plus performantes dans leurs fonctions. Dans cet article, découvrez les raisons détaillées d’avoir à mettre ces logiciels à la disposition du service RH de votre entreprise.
Le SIRH : un outil informatique pour automatiser les fonctions RH
Le SIRH constitue l’évolution numérique des activités des services des ressources humaines. Le SIRH est un ensemble de logiciels reliés les uns aux autres. Ils permettent de gérer les différentes activités liées aux responsabilités actuelles des RH. Ces logiciels stockent, traitent et diffusent l’information nécessaire à chacune des missions RH. Les membres de l’équipe RH peuvent ainsi gérer les paye, les recrutements ou encore le catalogue de formation. De leur côté, les salariés peuvent modifier leurs données personnelles. De plus, ils pourront consulter des informations concernant leur planning, leur évaluation annuelle ou leurs congés payés. Enfin, les managers ont accès au dossier de leurs collaborateurs. Grâce à cela, ils gèrent de façon numérique les obligations RH qui leur incombent : entretiens annuels, demande de formation, congés payés… Pour choisir un logiciel SIRH adapté à votre entreprise, il est ainsi essentiel de se baser sur les attributions de son service RH.
En effet, certaines entreprises ont besoin d’un logiciel SIRH pouvant être couplé avec les outils de communication des DRH, lesquels permettent de simplifier le travail en réseau. Le premier d’entre eux est internet, notamment avec le site de l’entreprise et les divers réseaux sociaux professionnels. En effet, internet facilite la communication immédiate. Il y a également l’intranet pour la mise en ligne d’informations utiles aux collaborateurs, pour partager des connaissances, des process ou des textes réglementaires, et enfin, pour mettre en place un processus opérationnel des tâches entre plusieurs utilisateurs.
L’importance de la mise en place du SIRH pour la fonction RH
Depuis les années 70, le service RH évolue de plus en plus vite. Initialement destiné à garantir le respect de la réglementation et à préserver la paix sociale, la RH a évolué vers de nouvelles missions. Elle intègre désormais des notions telles que le développement personnel, l’accompagnement des fonctions, la performance, la rentabilité et la stratégie. Le développement rapide des NTIC a permis aux services RH de s’adapter à ces nouveaux enjeux. Aujourd’hui, la transformation digitale de la fonction RH repose sur quatre piliers. Les premiers sont l’augmentation des capacités de traitement et la meilleure prise en compte des usages et des utilisateurs.
Viennent ensuite le développement des terminaux et l’accélération des usages du numérique. La fonction RH a en effet un rôle à jouer dans la transformation digitale de l’entreprise. Cela découle du fait que les changements subis par l’entreprise engendrent une modification des modes de travail, de l’organisation et des relations de travail. Ces modifications créent de nouvelles compétences et de nouveaux métiers très concurrentiels sur le marché du travail.
Par ailleurs, la quasi totalité des postes sont impactés par le digital. La fonction RH doit donc gérer le développement des compétences, mais aussi modifier sa culture d’entreprise et l’image de marque. L’objectif est ici d’attirer de nouveaux talents. De plus, de nouvelles méthodes de travail voient le jour comme le travail collaboratif, le nomadisme ou le télétravail. Ces évolutions nécessitent un encadrement et un contrôle des pratiques avec un logiciel SIRH adapté.
