Inventaire - de quoi s'agit-il, a quoi cela sert-il ?

L’inventaire est l’activité qui consiste à déterminer la quantité et la valeur réelles du stock dans un entrepôt. L’inventaire est donc une méthode de contrôle interne, un ensemble d’activités comptables visant à dresser un inventaire physique détaillé des biens et de leurs sources d’origine à une date précise.

A propos de l’inventaire

L’inventaire consiste à établir, au moyen d’un inventaire, l’état réel de tous les actifs corporels et monétaires, ainsi qu’à clarifier les différences entre l’état identifié lors de l’inventaire (état réel) et l’état résultant des enregistrements comptables. L’effet d’un inventaire correctement réalisé est également l’établissement des personnes matériellement responsables, le contrôle des actifs, l’établissement de leur structure réelle et l’obtention d’informations à des fins de prise de décision.

Le personnel chargé de l’inventaire dispose de divers appareils pour l’aider à faire le point sur les marchandises. De nos jours, la technologie offre de nombreuses facilités aux entrepreneurs et aux employés. Ils sont principalement assistés par des équipements informatiques et électroniques. Il peut s’agir, par exemple, d’imprimantes d’étiquettes, de scanners, de collecteurs de données, c’est-à-dire de terminaux portables qui peuvent aider à lire les codes-barres, et même d’un outil d’inventaire, comme le sneaker database et de gestion des actifs. Il arrive également que l’inventaire soit réalisé manuellement, ce qui permet de se passer de beaucoup d’équipements électroniques.

Comment réaliser correctement un inventaire

Le processus d’inventaire lui-même doit être basé sur un calcul précis des marchandises en stock et la saisie systématique des résultats dans le contenu du protocole d’inventaire.

Selon le principe de l’opportunité et de la fréquence : dans les délais et selon la fréquence exigée par la loi sur la comptabilité, cela permet de préparer de manière harmonieuse la clôture annuelle des comptes.

Conformément au principe d’exhaustivité et de complétude, c’est-à-dire inclure dans l’inventaire tous les biens figurant dans les registres du bilan ainsi que ceux qui ne figurent pas dans les registres du bilan mais qui sont en stock.

Conformément au principe de comparabilité, afin que l’état de chaque actif, tel que déterminé dans l’inventaire à une date spécifique, puisse être comparé à son état comptable.

Sans méconnaître le principe de singularité – chaque actif ne peut figurer qu’une seule fois dans la documentation de l’inventaire.

Quand peut-on commencer un inventaire ?

Vous pouvez commencer à faire le point même trois mois avant la fin de l’exercice financier. Il vaut la peine de prendre ces informations à cœur, car un inventaire est un processus très fastidieux et qui prend du temps. Et le législateur prévoit des sanctions en cas de non-respect des délais d’inventaire, même s’il faut reconnaître que la fourchette de dates est définie de manière assez confortable. Cela ne change rien au fait qu’il vaut la peine de bien se préparer à un inventaire physique.

A quelle date l’inventaire du magasin doit-il être réalisé ?

En règle générale, parce qu’elle découle des dispositions de la loi comptable, la date d’inventaire est le dernier jour de chaque exercice. Ce qui n’est peut-être pas si évident pour tout le monde, c’est que l’exercice financier ne coïncide parfois pas avec les dates de l’année civile. Cependant, cela est rare. Alors, à quel moment l’inventaire doit-il être réalisé ? Le plus souvent le dernier jour de l’année. Dans certains cas particuliers, cette date est déplacée, par exemple en raison de la nature même de l’exercice financier ou autre. Il s’agit des douze mois consécutifs de l’année fiscale. A quelle date l’inventaire annuel doit-il être réalisé ? La loi comptable permet de réaliser un tel inventaire même quinze jours après la fin de l’année.

Inventaire – de quoi s’agit-il, a quoi cela sert-il ?

A propos de l’inventaire

Comment réaliser correctement un inventaire

Quand peut-on commencer un inventaire ?

A quelle date l’inventaire du magasin doit-il être réalisé ?

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